Vor dem Inserat: Energieausweis (Pflicht), Grundriss mit Wohnflächenberechnung, Fotos aller Räume, bei Eigentumswohnungen Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Hausordnung. Bei vermieteten Häusern zusätzlich: Wartungsnachweise für Heizung und Schornsteinfeger.
Für den Vertrag: Ein aktuelles Mietvertragsformular (Haus & Grund oder Mieterbund – beide bilden die aktuelle Rechtsprechung ab), die Betriebskostenaufstellung, das Übergabeprotokoll als Vorlage, die Wohnungsgeberbestätigung für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt.
Vom Mieter – aber erst in der richtigen Phase: Selbstauskunft, Einkommensnachweise der letzten drei Monate, Bonitätsnachweis (der Mieter holt seinen SCHUFA-BonitätsCheck selbst). Ausweis nur ansehen, nicht kopieren.
Alles im Dashboard unter Dokumente ablegen – so haben Sie Energieausweis und Grundriss bei jeder Besichtigung auf dem Handy, und beim nächsten Mieterwechsel liegt alles bereit.
Stand: September 2026 · Quellen: BGB, GEG, BetrKV, AGG, Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz 01/2026. Dieser Ratgeber informiert allgemein und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.